Privacy Policy
Status at February 3, 2025
Aline J., located at Rte Village 2, 1134 Vufflens-le-Château, informs users of the website www.aline-j.com, and welcome.aline-j.com as well as its customers, through this confidentiality policy, of the data processing that it carries out as as a data controller.
When you use this website and its features, we (Aline J.) will protect and process your personal data in accordance with this privacy notice and in compliance with Swiss law and with the Federal Data Protection Law of September 25, 2020.
This Privacy Policy describes how your personal information is collected and used when you visit, make a contact request, make a purchase or download a free digital product from https://welcome.aline-j.com or from www.aline-j.com (the “Site”).
By accessing and browsing this website or by contracting with us, you acknowledge having read, understood and accepted the Terms of this Policy.
2. Definitions
The Site-s: It refers to www.aline-j.com and https://welcome.aline-j.com
The Service-s: are all the services and products we offer.
Personal data: all information concerning an identified or identifiable physical person.
Processing: any operation relating to personal data, whatever the means and processes used, in particular collection, recording, retention, use, modification, communication, archiving, erasure or destruction of data.
Data controller: the private person or federal body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
Sub-contractor: the private person or federal body which processes personal data on behalf of the data controller.
Data security breach: any security breach resulting in accidental or unlawful loss of personal data, modification, erasure or destruction, disclosure or unauthorized access to such data.
When you browse our website, we may collect the following information about you:
• Your IP address;
• The date and time of your visit;
• The browser used;
• The hardware brand you are using to connect
and other similar information.
3.1.2 Contact Data
In addition, when you make a contact request, subscribe to our newsletter or download a free digital file, we collect the following information with your consent:
• Your first and/or last name ;
• Your e-mail address;
3.1.3 Data from a social network
When you allow a third-party social network (such as Facebook, Instagram, YouTube, etc.) to share data with us, we may receive any data you share publicly on that social network and data that is part of your profile. This may include basic data relating to your account (e.g. name, e-mail address, gender, date of birth, city of residence, profile photo, user ID, list of friends, etc.) and any other information or activity that you authorize the third-party social network to share.
To find out more about how we receive data about you from third-party social networks, or to stop sharing your data on these social networks, we invite you to consult the terms of use of these social networks.
3.2 Purpose of data processing
As the controller of the personal data we collect on our site, this article describes the purposes for which we process your data. Not all purposes of data use apply to all users.
3.2.1 Provision of services
We use your contact data to: Respond to your requests, send you a newsletter and/or send you the access to a free digital product.
3.2.2 Marketing
We use your data to send you information about our services and promotional offers, to ask you to participate in surveys or to develop a more direct relationship with you.
3.2.3 Pursuit of our legitimate interests
Your data may also be used to pursue our legitimate interests, which include monitoring the use of our site, as well as investigating any complaints we may receive, either from you or from third parties and to send satisfaction surveys to our customers in order to improve our services.
4.1.1 Identification data
• Your first and last name ;
• Your postal address ;
• Your e-mail address ;
4.2 Purposes
As part of the performance of our services, we may process your personal data for the following purposes:
• When you contract with us ; to send you a parcel or give you access to digital files
• Accounting management
• Administrative operations and legal obligations, such as keeping a register of data processing activities
However, not all objectives apply to all customers.
5. Data retention period
5.1 Accounting records and sales invoices
Financial transaction data such as sales invoices and accounting records are kept for a minimum period of 10 years to comply with accounting and tax obligations, in accordance with the swiss commercial law https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr#art_958_f
5.2 Data collected with consent is kept until consent is withdrawn by the user.
6. Data controller
The data controller of personal data is: Aline Jaquier.
Contact: contact@aline-j.com
7. Recipient categories
7.1 Subcontractors
We use subcontractors and external service providers for advertising purposes.
When we use subcontractors, we ensure that they apply technical and organizational security measures at least equivalent to those we put in place to guarantee the security of subcontracted personal data and that they comply with the General Data Protection Regulation (GDPR).
7.2 Transfer to third parties
We may pass on your data to third parties only if required to do so by law or at the request of a judicial or administrative authority, to protect our rights and/or interests.
8. Data security and confidentiality
We have implemented appropriate technical and organizational security measures, in accordance with legal requirements and best practices, taking into account the risks involved, in order to protect your data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction, disclosure or unauthorized access.
The data controller undertakes to protect the personal data collected, not to pass it on to third parties without the user's knowledge, and to respect the purposes for which the data was collected.
In the event that the integrity, confidentiality or security of the user's personal data is compromised, the data controller undertakes to inform the user by any means necessary.
We use the Webador platform to host www.aline-j.com website. Webador makes every effort to guarantee the security of your data and constantly adapts its security measures, paying particular attention to any potential risks. An SSL (Secure Socket Layer) certificate secures data exchanged between the user and the site.
More information about Webador can be found in their Privacy Policy https://www.webador.fr/confidentialite and Terms https://www.webador.fr/conditions-generales
Also, when we use digital tools and software such as an email interface, for example, we make sure they're secure and comply with GDPR requirements.
9. Communications abroad
Your data is processed in Switzerland only.
10. Your rights
You may ask us to access, rectify, transmit or delete your personal data.
To exercise your rights, please contact us as indicated in the “Contact” section.
11. Contact
If you have any questions about this Policy, our processing of personal data or if you wish to exercise your individual rights, please contact us at the following email address: contact@aline-j.com
12. Updates
This Policy may be modified in line with legal, operational and strategic developments. Any updates will be posted on this page. Please check it regularly. We encourage users to check this page frequently to stay informed of any changes to improve the way we help protect the personal information we collect. You acknowledge and agree that it is your responsibility to periodically review this Privacy Policy for any changes. By using this Site, the User (you) signifies his/her acceptance of this Privacy Policy. If you do not accept this policy, do not use our Site. The User's continued use of the Site following the posting of changes to this Policy will be deemed acceptance of those changes.
Politique de confidentialité
Statut au 3 février 2025
Aline J., située à Rte Village 2, 1134 Vufflens-le-Château, informe les utilisateurs du site www.aline-j.com, et welcome.aline-j.com ainsi que ses clients, par le biais de cette politique de confidentialité, des traitements de données qu'elle met en œuvre en tant que responsable de traitement.
Lorsque vous utilisez ce site web et ses fonctionnalités, nous (Aline J.) protégeons et traitons vos données personnelles conformément à la présente notice de confidentialité et dans le respect du droit suisse et de la loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020.
Cette politique de confidentialité décrit comment vos données personnelles sont collectées et utilisées lorsque vous visitez, faites une demande de contact, effectuez un achat ou téléchargez un produit numérique gratuit sur https://welcome.aline-j.com ou sur www.aline-j.com (le « Site »).
1. Champ d'application
La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique ») s'applique quel que soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre-nos site-s Internet et définit les conditions dans lesquelles, au cours de votre navigation, nous collectons, utilisons et conservons les informations vous concernant, ainsi que les choix dont vous disposez concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de ces informations. Elle s'applique également à tous les services que nous fournissons dans le cadre de nos activités.
En accédant et en naviguant sur ce site web ou en contractant avec nous, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les conditions de cette politique.
2. Définitions
Le-s site-s : Fait référence à www.aline-j.com et https://welcome.aline-j.com.
Les services : ce sont tous les services et produits que nous offrons.
Données à caractère personnel : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement : toute opération portant sur des données à caractère personnel, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l'enregistrement, la conservation, l'utilisation, la modification, la communication, l'archivage, l'effacement ou la destruction des données.
Responsable du traitement : la personne privée ou l'organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
Sous-traitant : la personne privée ou l'organe fédéral qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant la perte accidentelle ou illicite de données à caractère personnel, la modification, l'effacement ou la destruction, la divulgation ou l'accès non autorisé à ces données.
3. Lorsque vous naviguez sur notre site
3.1 Données collectées
3.1.1 Données de navigation
Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons collecter les informations suivantes vous concernant :
• Votre adresse IP ;
• La date et l'heure de votre visite ;
• Le navigateur utilisé ;
• La marque du matériel que vous utilisez pour vous connecter et d'autres informations similaires.
3.1.2 Données de contact
En outre, lorsque vous faites une demande de contact, que vous vous abonnez à notre newsletter ou que vous téléchargez un fichier numérique gratuit, nous collectons les informations suivantes avec votre consentement :
• Votre nom et/ou prénom ;
• Votre adresse e-mail ;
3.1.3 Données provenant d'un réseau social
Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (tel que Facebook, Instagram, YouTube, etc.) à partager des données avec nous, nous pouvons recevoir toutes les données que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données qui font partie de votre profil. Il peut s'agir de données de base relatives à votre compte (par exemple, nom, adresse e-mail, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, identifiant d'utilisateur, liste d'amis, etc.) et de toute autre information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager.
Pour en savoir plus sur la manière dont nous recevons des données vous concernant de la part de réseaux sociaux tiers, ou pour cesser de partager vos données sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d'utilisation de ces réseaux sociaux.
3.2 Finalité du traitement des données
En tant que responsable du traitement des données à caractère personnel que nous collectons sur notre site, cet article décrit les finalités pour lesquelles nous traitons vos données. Toutes les finalités de l'utilisation des données ne s'appliquent pas à tous les utilisateurs.
3.2.1 Prestation de services
Nous utilisons vos données de contact pour : répondre à vos demandes, vous envoyer une lettre d'information (newsletter) et/ou vous envoyer l'accès à un produit numérique gratuit.
3.2.2 Marketing
Nous utilisons vos données pour vous envoyer des informations sur nos services et nos offres promotionnelles, pour vous demander de participer à des enquêtes ou pour développer une relation plus directe avec vous.
3.2.3 Poursuite de nos intérêts légitimes
Vos données peuvent également être utilisées pour poursuivre nos intérêts légitimes, qui comprennent le suivi de l'utilisation de notre site, ainsi que l'examen des plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de la part de tiers, et l'envoi d'enquêtes de satisfaction à nos clients afin d'améliorer nos services.
3.3 Cookies
Lorsque vous visitez notre site web, des données peuvent être stockées ou extraites de votre navigateur, généralement sous la forme de cookies. Ces informations peuvent se rapporter à vous, à vos préférences ou à votre appareil et sont principalement utilisées pour assurer le bon fonctionnement du site web. Nous vous informons qu'en naviguant sur notre site web, ces types de cookies sont utilisés :
3.3.1 Cookies nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en réponse à des actions que vous avez entreprises et qui constituent une demande de services, comme le fait de remplir des formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou être informé de l'existence de ces cookies, mais certaines parties du site web peuvent en être affectées.
4. Lorsque vous êtes client d'Aline J. [ www.aline-j.com & https://welcome.aline-j.com ]
4.1.1 Données d'identification
Lorsque vous contractez avec nous, nous collectons des informations qui permettent de vous identifier, telles que :
• Votre nom et prénom ;
• Votre adresse postale ;
• Votre adresse e-mail ;
4.2 Finalités
Dans le cadre de l'exécution de nos services, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
• Lorsque vous contractez avec nous ; pour vous envoyer un colis de marchandises ou vous donner accès à des fichiers numériques
• Gestion comptable
• Opérations administratives et obligations légales, telles que la tenue d'un registre des activités de traitement des données
Cependant, tous les objectifs ne s'appliquent pas à tous les clients.
5. Durée de conservation des données
5.1 Registres comptables et factures de vente
Les données relatives aux transactions financières, telles que les factures de vente et les registres comptables, sont conservées pendant une période minimale de 10 ans pour satisfaire aux obligations comptables et fiscales, conformément au droit commercial suisse https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/fr#art_958_f
5.2 Les données collectées avec le consentement de l'utilisateur sont conservées jusqu'à ce que ce dernier retire son consentement.
6. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est : Aline Jaquier.
Contact : contact@aline-j.com
7. Catégories de destinataires
7.1 Sous-traitants
Nous faisons appel à des prestataires de services externes à des fins publicitaires et pour l'hébergement du site web www.aline-j.com.
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous nous assurons qu'ils appliquent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles au moins équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des données personnelles sous-traitées et qu'ils respectent le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
7.2 Transfert à des tiers
Nous pouvons transmettre vos données à des tiers uniquement si la loi l'exige ou à la demande d'une autorité judiciaire ou administrative, pour protéger nos droits et/ou nos intérêts.
8. Sécurité et confidentialité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux exigences légales et aux meilleures pratiques, en tenant compte des risques encourus, afin de protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, divulgation ou accès non autorisé.
Le responsable du traitement s'engage à protéger les données personnelles collectées, à ne pas les transmettre à des tiers à l'insu de l'utilisateur et à respecter les finalités pour lesquelles les données ont été collectées.
En cas d'atteinte à l'intégrité, à la confidentialité ou à la sécurité des données personnelles de l'utilisateur, le responsable du traitement s'engage à en informer l'utilisateur par tous les moyens nécessaires.
Pour héberger le présent site www.aline-j.com, nous utilisons la plateforme Webador. Webador met tout en œuvre pour garantir la sécurité de vos données et adapte en permanence ses mesures de sécurité en accordant une attention particulière aux risques potentiels. Un certificat SSL (Secure Socket Layer) sécurise les données échangées entre l'utilisateur et le site.
Vous trouverez plus d'informations sur Webador dans sa politique de confidentialité https://www.webador.fr/confidentialite et dans ses conditions d'utilisation https://www.webador.fr/conditions-generales.
De même, lorsque nous utilisons des outils numériques et des logiciels tels qu'une interface de messagerie, par exemple, nous nous assurons qu'ils sont sécurisés et qu'ils respectent les exigences du RGPD.
9. Communications à l'étranger
Vos données ne sont traitées qu'en Suisse.
10. Vos droits
Vous pouvez nous demander d'accéder, de rectifier, de transmettre ou de supprimer vos données personnelles.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Contact ».
11. Contact
Si vous avez des questions concernant la présente politique, notre traitement des données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits individuels, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante : contact@aline-j.com
12. Mises à jour
La présente politique peut être modifiée en fonction des évolutions juridiques, opérationnelles et stratégiques. Toute mise à jour sera publiée sur cette page. Veuillez la consulter régulièrement. Nous encourageons les utilisateurs à consulter fréquemment cette page afin de rester informés de tout changement visant à améliorer la façon dont nous contribuons à protéger les informations personnelles que nous recueillons. Vous reconnaissez et acceptez qu'il est de votre responsabilité de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications. En utilisant ce site, l'utilisateur (vous) signifie qu'il accepte cette politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas cette politique, n'utilisez pas notre site. La poursuite de l'utilisation du site par l'utilisateur après la publication de modifications de la présente politique vaudra acceptation de ces modifications.